Savremeni oblik sastavljanja i revizije finansijskih izvještaja na primjeru poslovanja međunarodne organizacije – Regional School Of Public Administration (RESPA)

Abstract

Računovodstvo je veoma težak intelektualan i fizički posao, koji računovođe svakodnevno obavljaju, izložene stresu. Sa razvojem profesije, razvijali su se i alati koje su računovođe primjenjivale u cilju sastavljanja blagovremenih i pouzdanih finansijskih izvještaja. Primjena informacionih tehnologija u svim profesijama, uticala je i na kreiranje najsavremenijeg alata u računovodstvu, reviziji, ujedno u vođenju poslovanja jedne kompanije. Navedeni alat se bazira na softverskom rješenju – računovodstvenom dokument menadžment sistemu. Računovodstveni dokument menadžment sistem jeste program koji omogućava prije svega pretvaranje dokumentacije iz fizičke u elektronsku formu, njeno čuvanje i brze pretrage, kao i automatsko knjiženje svih poslovnih transakcija koje jedno preduzeće obavlja, pružajući realne finansijske izvještaje koji sadrže informacije nastale automatskom obradom dokumenata, a ne manuelnim knjiženjem, na osnovu kojih se mogu planirati i donositi razne poslovne odluke. Dakle, to je program koji se sastoji iz računovodstvenog programa i dokument menadžment sistema. Sve funkcije ova dva softverska rješenja su integrisane u računovodstveni dokument menadžment sistem, uz unaprijeđenje i stvaranje nekih potpuno novih funkcija.

Prvi računovodstveni dokument menadžmet sistem u regionu nastao je u računovodstvenoj agenciji "Finance Plus" d.o.o. u Podgorici, pod nazivom Digital Accounting, a isti je u svom poslovanju prva primijenila regionalna škola za javnu upravu - ReSPA . Navedenim programom otklonjeni su sve nedostataci postojećih računovodstvenih programa koje koriste kompanije pri obavljanju računovodstvenih poslova, čime se unaprijedio sistem izvještavanja korisnika finansijskih izvještaja.

Digital Accounting funkcioniše po prinicipu modula, koji omogućavaju knjiženje svih tipova računovodstvenih dokumenata. Programske šeme po kojima se knjiži, su sastavljene od strane stručnih lica iz "Finance Plus"-a, po svim međunarodnim računovodstvenim strandardima i međunarodnim standardima finansijskog izvještavanja (MRS/MSFI).

Ovaj programski paket pored toga što predstavlja računovodstveni program, pruža mogućnost automatskog plaćanja različitih obaveza koje kompanija ima prema svojim partnerima, zatim rukovodstvu preduzeća omogućava praćenje rada zaposlenih, kao i provjeru izvršenja njihovih zadataka.

Rezultati koji proizilaze iz ovog programa jesu generisani finansijski izvještaji, koji pored zvaničnih izvještaja, mogu biti internog karaktera, zavisno od potreba i zahtjeva klijenata. Jedinstvenost ovog programa ogleda se u njegovom knjiženju iz poslovnih procesa i mogućnosti da svaka stavka u bilansima ima i dokaz, koji može biti dokument ili više dokumenata koji opravdavaju njen iznos. Samim tim, obavljanje revizije preduzeća, koje bi koristilo ovaj program, bi bilo lakše, brže i pouzdanije.

Kako svaki program ima svoje prednosti i nedostatke, tako i Digital Accounting ima veliki broj prednosti i manje nedostatke, koji su u poređenju sa njegovim mogućnostima, potpuno nevažni. Neke od prednosti Digital Accountinga su: povećana funkcionalnost, poboljšana preciznost, brza obrada, bolje i kvalitetnije spoljno izvještavanje, ubrzavanje određenih poslovnih procesa, lakoća korišćenja itd. Neki od nedostataka koji nastaju primjenom ovog programa su: zavisnost od mašina, smanjena potreba za ljudskim kadrom, visoka cijena, itd.

Doprinos navedenog savremenog oblika generisanja informacija u vidu izvještaja, računovodstvenoj profesiji je ogroman. Računovodstvo je do sada bio i intelektualan i fizički posao, dok nastankom Digital Accounting-a, koji zamjenjuje računovođe u obavljanju rutinskih poslova, postaje intelektualni posao, pri čemu računovođe imaju više vremena da se posvete analizama finansijskih izvještaja, savjetovanju svojih klijenata o poslovnim odlukama koje mogu sprovesti, drugim finansijskim i poreskim konsaltingom.

Pojavom ovakvog računovodstvenog dokument menadžment sistema, uticaće se na veći stepen obrazovanja računovođa iz informacionih tehnologija, na povećanje vrijednosti računovodstvene profesije, kao i na brže obavljanje revizije jednog preduzeća.